Reg92.ru

Регион 92
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Дни отрабтанные для отпуска

  1. График отпусков. Его составляют за две недели до начала нового календарного года. Руководство компании, как правило, учитывает пожелания работников, но, в целом, принимает решение о периоде отпусков с учетом интересов компании. Для графика есть унифицированная форма № Т-7.
  2. Заявление сотрудника. Его нужно писать обязательно, если работник захотел пойти в отпуск вне графика. Если график соблюдается, можно обойтись без заявления. Большинство бухгалтеров просит заявление, как минимум за неделю, чтобы успеть рассчитать и выплатить отпускные.
  3. Уведомление о начале отпуска. Руководитель компании или кадровик должен за две недели до начала отпуска известить об этом работника под роспись.
  4. Приказ о предоставлении отпуска. Унифицированные формы: № Т-6 (на одного работника) и № Т-6а (на нескольких сотрудников).
  5. Записка-расчет по форме № Т-60.
  6. Табель учета рабочего времени, в котором проставляются коды «ОТ» и «09».

Порядок оформления отпуска детально расписан в бераторе Практическая энциклопедия бухгалтера

Порядок предоставления отпусков

Отпуск предоставляется работникам в соответствии с положениями главы 19 ТК РФ «Отпуска».

На основании ст. ст. 114 и 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка должен предоставляться работнику ежегодно. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока.

В соответствии со ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Однако, согласно ТК РФ, хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 115 ТК РФ) составляет 28 календарных дней.

Таким образом, за год работы каждый сотрудник имеет право как минимум на 28 календарных дней отпуска. Соответственно, за каждый отработанный месяц сотрудник получает право на 2,33 отпускных дня (28 дней/12 месяцев).

Из стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исключаются (ст. 121 ТК РФ):

  • время отсутствия работника без уважительных причин.
  • время отпусков по уходу за ребенком.

Расчет отпускных подразумевает сравнение высчитанного среднемесячного дохода гражданина с параметром МРОТ. Если доход сотрудника составляет ниже минимального размера оплаты труда в регионе, итоговая сумма рассчитается по МРОТ.

Выплата отпускных осуществляется не менее, чем за 3 дня до ухода работника на отдых. За несвоевременную выплату предусмотрена ответственность в виде штрафа на основании Кодекса об административных правонарушениях (статья 6.5.27):

  • 30–50 тыс. р. – для предприятий;
  • 10–20 тыс. р. – для работников, ответственных за своевременную оплату отпускных;
  • 1–5 тыс. р. – для ИП.

ВАЖНО! Отпускные классифицируются как доход физических лиц. Поэтому с начисленных денег оплачивается подоходный налог (13%). Помимо этого, из средств предприятия оплачиваются страховые взносы в ПФР и ФСС.

Когда отпуск становится убыточным?

Невыгодно захватывать отпуском официальные праздники. Они увеличивают продолжительность отдыха, но в расчёт отпускных не включаются. Представим, что Марина взяла отпуск с 11 по 24 января. Она будет отдыхать почти целый месяц и при этом сохранит часть отпуска.

Среднедневной заработок — 1085,6 (исходные данные не менялись, поэтому мы взяли результат предыдущих вычислений). Отпускные — 1085,6*14=15 198,4 рублей.

Зарплата за фактически отработанные 5 дней — 11 666 рублей.

В общей сложности Марина за январь получит 26 864 рубля при окладе 35 000 рублей.

Если брать 14 дней отпуска в марте, то Марина получит 15 198,4 рубля отпускных и 19 080 рублей зарплаты. Итого: 34 278 рублей.

Особый расчет отпускных в рабочих днях

До этого мы считали отпускные в календарных днях. Отпуск в рабочих днях работодатели начисляют в двух случаях:

  1. сезонным работникам,
  2. если человек трудится по трудовому договору, который действует до двух месяцев.

Сумма отпускных в рабочих днях = Средний дневной заработок × Количество рабочих дней отпуска

Средний дневной заработок = Фактически начисленная заработная плата / Количество рабочих дней по календарю 6-ти дневной рабочей недели

Фактически начисленная заработная плата – плата за труд, который работник получил с первого дня начала работы до начала отпуска.

Читать еще:  Какие Документы Нужны Для Получения Свидетельства На Дом

Пример 4. Расчет отпускных сезонному работнику

Сотрудник уходит в отпуск на 12 рабочих дней. Фактически начисленная заработная плата составила 600 000 руб. Количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели за полгода равны 111 дней.

Средний дневной заработок: 600 000 рублей / 111 дней = 5 405,41 рублей

Отпускные: 5 405,41 рублей * 12 дней = 64 864,92 рубля.

Как рассчитать отпускные в онлайн калькуляторе — пошаговая инструкция

Чтобы определить сумму, которую работодатель должен выплатить за отпуск, следует внести в онлайн форму выше несколько показателей.

Заполните калькулятор пошагово в соответствии с инструкцией, представленной ниже:

Поле калькулятора

Инструкция по заполнению

Шаг 1

Указать ежемесячную зарплату

В поле калькулятора нужно внести сумму начисленной заработной платы за месяц, это ускорит процесс онлайн расчета.

Поле заполняется, если ежемесячно начисляется одна и та же сумма дохода, например, оклад.

Если ежемесячный зарплата меняется, то ниже в таблице можно заполнить суммы дохода для каждого месяца отдельно.

Шаг 2

Шаг 3

Указать отработанные дни за последний годПосле выбора даты начала отпуска можно указать отработанные дни в каждом месяце расчетного периода (последние 12 кал.мес. перед месяцем расчета отпускных).

Если все месяцы были выработаны полностью, то ничего не меняйте в полях «Отработанные дни», где автоматически указано календарное число дней.

Если какой-то месяц неполный (был отпуск, командировка, декрет, больничный, отсутствие на работе), укажите для него число отработанных календарных дней.

Пример: в марте 2021 был больничный 5 дней, значит, в поле для марта нужно поставить 26 (31 – 5).

Шаг 4

Шаг 5

После заполнения всех полей кальулятора проводится автоматический расчет в онлайн режиме. Результаты вычислений можно посмотреть ниже — средний заработок за день за расчетный период и сумму отпускных.

Оплата отпуска подлежит налогообложению, поэтому с рассчитанных отпускных нужно отнять НДФЛ 13% — остаток выплачивается работнику.

Ниже дан пример, который поясняет, как именно рассчитать отпускные, пользуясь калькулятором. Также можно провести самостоятельный расчет, для этого примените формулы ниже.

Пример расчета оплаты за отпуск в 2021 году

Исходные данные:

Сотрудница отправляется в отпуск с 08 апреля 2021 года на 21 день.

Расчетный период — с 01.04.2020 по 31.03.2021.

Ее оклад составляет 46 000 руб., ежемесячная премия — 5 000 руб. При этом в июле 2020 она была в ежегодном отпуске 14 дней, в ноябре 2020 года она была на больничном 8 дней, а в феврале 2021 ездила в командировку на 3 дня.

Соответственно ее доход следующий:

  • за июль — зарплата 28 000 + отпускные 20 000;
  • за ноябрь — зарплата 37 400 + больничные 8 000;
  • за февраль 2021 — зарплата 45 535 + командировочные;
  • остальные месяцы последнего года = 51 000.

Заполнение полей онлайн формы:

  • 1 — дата начала — 08.04.2021, дата окончания — 28.04.2021;
  • 2 — ежемесячная зарплата 51 000 (можно не указывать, а далее в таблице заполнить для каждого месяца отдельно);
  • 3 — указываем для июля 17 дней (31 — 14 дней отпуска), для ноября 22 (30 — 8 дней больничного), для февраля 25 (28 — 3 дня командировки);
  • 4 — для июля вносим зарплату 28 000, для ноября 37 400, для февраля 45 535 (отпускные, больничные и командировочные не учитываются), остальные — 51 000;
  • 5 — количество отпускных дней 21.

Результаты расчета калькулятора:

  • среднедневной заработок = 1740,64 руб.
  • отпускные = 36 553,44 руб.

Выплатить сотруднику должны 36 553,44 — 13% = 31 801,49.

Форма онлайн калькулятора в заполненном виде:

Формулы и правила

Расчет можно провести без онлайн калькулятора самостоятельно на основе существующих формул. За каждый день отпуска сотруднику положен средний заработок, рассчитанный за последний год его работы в компании (или за фактический период работы, если человек трудоустроился менее года назад).

Порядок расчета среднего заработка для отпускных прописан в Положении №922.

Формулы для расчета:

Отпускные = Средний дневной заработок * Дни отпуска

Ср.днев.зар. = Доход за расчетный период / Отработанные дни в расчетном периоде

Доход = Сумма начисленной зарплаты за расчетный период (не включая больничных, декретных, отпускных, командировочных, компенсаций, прочих выплат, рассчитанных по среднему заработку).

Читать еще:  Курсовая работа особенности налогообложения иностранных граждан в рф 2021 год

Отработанные дни = Дни в полных месяцах + Дни в неполных месяцах.

Дни в полных = 29,3 * Количество полностью отработанных месяцев.

Дни в неполном = 29,3 * Отработанные фактически календарные дни в месяце / Общее число календарных дней в месяце.

Неполным месяцем признается тот, в котором были следующие события:

  • нетрудоспособность;
  • декрет по БиР или по уходу до 3 лет;
  • командировка;
  • отпуск;
  • любой вид отгула;
  • прогул;
  • простой;
  • отсутствие на работе.

Пример:

Разберем, как рассчитать отпускные для примера выше, используя приведенные формулы.

Исходные данные:

  • отпуск начинается 08.04.2021;
  • продолжительность — 21 день;
  • расчетный период — 01.04.2020 по 31.03.2021;
  • июль 2020 — отработано 17 дней из 31-го, зарплата 28 000 (был ежегодный отпуск 14 дней);
  • ноябрь 2020 — 22 дня из 30-ти, зарплата 37 400 (был больничный 8 дней);
  • февраль 2021 -25 дней из 28-ми, зарплата 45 535 (была командировка 3 дня);
  • остальное время отработано полностью — зарплата 51 000.

Расчет:

  • Отработано в июле 2020 = 29,3 * 17 / 31 = 16,07 дн. 16,0677
  • В ноябре 2020 = 29,3 * 22 /30 = 21,49 дн.
  • В феврале 2021 = 29,3 * 25 / 28 = 26,16 дн.
  • Всего отработано = 29,3 * 9мес. + 16,07 + 21,49 + 26,16 = 327,42 дн.
  • Заработано всего = 51 000 * 9 мес. + 28 000 + 37 400 + 45 535 = 569 935 руб.
  • Средний дневной заработок = 569 935 / 327,42 = 1 740,7 руб.
  • Отпускные = 1 740,7 * 21 = 36 554,70 руб.

Аналогичный результат расчета мы получили в онлайн калькуляторе, небольшое отклонение в сумме отпускных в копейках связаны с особенностями округления.

Штрафы за нарушение сроков выплаты отпускных

Несвоевременная оплата отпусков сотрудников грозит работодателям штрафами по п. 6 ст. 5,27 КоАП:

  • 30-50 тыс. руб. — организациям;
  • 1-5 тыс. руб. — ИП-работодателям;
  • 10-20 тыс. руб. — должностным лицам.

Повторное нарушение влечет штрафы по п.7 ст. 5,2 КоАП:

  • 50-100 тыс. руб. — организациям;
  • 10-30 тыс. руб. — ИП-работодателям;
  • 20-30 тыс. руб. или дисквалификация на 1-3 года — должностным лицам.

Когда и кому положен отпуск

Право на оплачиваемые отпускные дни возникает у сотрудника после полугодовой трудовой деятельности, но это не будет означать, что он будет рассчитываться пропорционально фактически отработанному времени. Как долго работающему сотруднику, так и сотруднику с малым трудовым стажем на предприятии предоставляются все равно 28 календарных дней.

Если сотрудник решил уволиться, но его трудовой стаж менее полугода, то при расчете заработной платы он получит компенсацию. А в том случае, если были предоставлены оплаченные отпускные дни за еще не полностью отработанный положенный срок, то при увольнении бухгалтер вычитает сумму оплаты из общего заработка сотрудника.

Руководство предприятия просто обязано предоставить оплаченные дни отдыха, даже без соблюдения норм, установленного для этого срока, если заявление подает:

  • Беременная женщина: до или после родов.
  • Сотрудник, чья супруга уже или только собирается рожать в ближайшие дни.
  • Несовершеннолетний работник: ему отпуск предоставляется в указанное им самим время, а не по общему графику предоставления отпусков.
  • Усыновители или попечители малолетних детей, если ребенку не исполнилось еще 3-х месяцев по уходу за ним.
  • Совместителям отпуск предоставляется в число основных дней отдыха.
  • Жена военнослужащего: для проведения совместного отдыха.
  • Получивших радиационное облучение, в указанные им самим дни для отдыха.
  • Инвалиды и участники военных действий.

Обратите внимание, что условия трудовых отношений должны соответствовать Федеральному Законодательству, и право на оплаченные дни отдыха могут предоставляться и при не отработке полных 11-ти месяцев.

Отдых от работы для многодетных родителей

Эта категория работников может взять несколько дней отдыха или сразу весь отпуск за год тогда, когда им это необходимо, даже если даты не совпадают с годовым графиком. Работодатель не в праве отказать. Сотрудник пишет заявление, в котором указывает нужные даты и продолжительность. Если начальник против, можно напомнить ему о незаконности решения, сославшись на Трудовой кодекс.

Оплачиваемый отпуск в любое время года могут брать:

  • Работники, у которых 3 и более детей – родных или усыновленных.
  • Родители многодетной семьи, где минимум трое детей еще не достигли совершеннолетия.
  • Многодетные родители, у которых есть хотя бы один ребенок в возрасте младше 14 лет.
Читать еще:  Больничные по инвалидности

Многодетные матери могут брать отпуск на таких условиях без ограничений. Если речь идет о мужчине, то он должен быть либо отцом, либо усыновителем 3 и более детей. Если он сожительствует или даже живет в официальном браке с многодетной женщиной, но не является отцом или усыновителем ее детей хоть и стремиться оказать помощь, он не может претендовать на отпуск по первому требованию.

Это правило распространяется на ежегодный отдых. Не работает оно только в том случае, если сотрудник недавно трудоустроен и проработал менее 6 месяцев. В этом случае понадобится предварительная договоренность с работодателем. Отказ начальника в такой ситуации повод перенести время отдыха на более позднее время – пока не пройдет минимум полгода с даты трудоустройства.

Если вы работаете более полугода, являетесь многодетным родителем, но ваш руководитель не хочет давать вам отпуск на нужные даты, вы вправе инициировать разбирательство. За свое немотивированное решение работодатель может получить штраф в сумме 50 тыс. рублей.

Средний дневной заработок = База для отпускных за расчетный период / Количество отработанных дней за расчетный период

Расчетньй период для отпуска – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

Например, отпуск начинается в июне. Расчетный период – с 1 июня прошлого года по 31 мая текущего (п. 4 Положения о среднем заработке).

Расчетный период, который целиком приходится на декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком, надо заменить.

Отработанные дни – все дни, включая выходные и праздники, когда работник числился в вашей компании, кроме дней, когда он был в командировке, отпуске, на больничном или по другим причинам освобождался от работы (п. 5 Положения о среднем заработке, Письмо Минтруда от 15.04.2016 № 14-1/В-351).

За каждый полностью отработанный месяц учтите 29,3 дня. Это среднемесячное количество дней ((365 дней — 14 праздничных дней в году) /12 мес.).

За месяц, отработанный не полностью, количество отработанных дней считайте так (п. 10 Положения о среднем заработке):

Количество дней в не полностью отработанном месяце = Количество отработанных дней в месяце/ Число календарных дней в месяце х 29,3

В базу для расчета отпускных включайте зарплату за отработанные дни. В особом порядке учитывайте премии и повышение зарплаты (п. 2 Положения о среднем заработке).

Не включайте в расчет среднего заработка отпускные, оплату дней командировки, больничный, материальную помощь и другие выплаты за неотработанные дни (п. п. 3, 5 Положения о среднем заработке).

Примеры расчета

С какими ситуациями может столкнуться специалист при вычислении суммы отпускных? Рассмотрим некоторые примеры:

Пример 1

Исходя из приведённых выше формул, среднедневной заработок сотрудника будет равен 512 рублям. Умножаем полученную сумму на 28 (количество дней отпуска). Сумма отпускных равна 14 336 рублей.

Пример 2

Благодаря премии в размере 5 тыс. рублей, доход сотрудницы в декабре был равен 23 тыс. рублей. Среднедневной заработок — 549 рублей. Следовательно, сумма отпускных за 14 дней отпуска будет 7686 рублей.

Пример 3

Так как премия в размере 10 тыс. тысяч на юбилей и компенсация за проезд не входит в расчет среднедневного заработка, при вычислении суммы отпускных учитываться будет только зарплата инженера. Таким образом, сумма отпускных за 28 календарных дней будет равна 33447 рублей.

Пример 4

При вычислении среднедневного заработка оплата больничного листа не учитывается. А также семидневный больничный будет исключаемым из расчета периодом, поэтому среднедневной заработок сотрудницы — 343 рубля. Умножаем эту сумму на количество дней отпуска (10), итого сумма отпускных равна 3430 рублей.

Пример 5

Оплата командировочных не учитывается при расчете отпускных. Поэтому делаем расчет аналогично предыдущему. Заместитель руководителя по хозяйственной части получит отпускные в размере 38071 рубля.

На бухгалтере организации лежит большая ответственность, ведь расчет отпускных выплат дело трудоемкое, требующее специальных знаний. Здесь нужно учитывать множество нюансов, быть внимательным, знать обо всех нововведениях.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector