Для подтверждение вид какие документи нужни

Справка-подтверждение основного вида деятельности

• Как заполнить новую справку-подтверждение ОКВЭД в 2021 году
• Где можно скачать бланк и образец заполнения справки-подтверждения ОКВЭД?
• Пример определения главного вида работ
• Итоги

Для чего необходимо подтверждать проживание в РФ по виду на жительство иностранным гражданам

В отличие от разрешения на временное проживание, представляющее собой запись в удостоверении личности иностранца, вид на жительство похож на полноценный паспорт гражданина. Закон обязывает мигранта ежегодно проходить процедуру подтверждения проживания в РФ по виду на жительство.

Такие действия необходимо проводить, чтобы государство знало, что человек по-прежнему находится на его территории, не пользуясь правами постоянного гражданина в других странах.

Каждые пять лет осуществляется процедура обновления документа, но подача уведомления о проживании при виде на жительство – ежегодная процедура. В случае если процедура не была выполнена или иностранец пересекал границу много раз, пребывая в России значительно меньшую часть года, ВНЖ может быть отозван или назначен административный штраф до 7 тыс. руб.

Кому рекомендуется подтверждать ОВД?

В одиннадцатом пункте Правил сообщается, что все юридические лица подтверждают ОВД один раз в году. Исключением из правил являются новоучреждённые компании — первый год хозяйственной активности они освобождены от обязательств подтверждать вид деятельности. Более детально указано в пункте 6 Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами, утверждённый приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 31.01.06 № 55 (далее — Порядок).

Также в одиннадцатом пункте Правил говорится о том, что по филиалам компаний дополнительно необходимо подтверждать ВД, если в их распоряжении есть отдельные расчётные счета и они самостоятельно проводят выплаты и вознаграждения работникам. Что касается подразделений без действующих банковских счетов, но которые задействованы в отдельных ВД, отличных от основной организации, и установлены как отдельные единицы хозяйственной деятельности на основании п. 7 Правил и п. 7 Порядка, то по ним также необходимо подать дополнительные документы в ФСС.

Обратите внимание! Индивидуальные предприниматели не подтверждают ОВД для установки тарифа «на травматизм» на зарплату нанятого персонала. Основной вид коммерческой деятельности ИП неизменный и указан в ЕГРИП в строке «Тип сведений» как «Основной». Предприниматель не платит за себя данный взнос.

В ЕГРЮЛ, согласно части 3 статьи 14.25 КоАП РФ, обязательно должен отображаться текущий основной ВЭД, иначе в противном случае руководителю грозит штраф в 5000 руб.

Принцип подсчёта процента взноса у частных предпринимателей отличается от юридических лиц. Тариф рассчитывается на основании вида деятельности, который установлен основным в госреестре, а не полученного дохода за предыдущий отчётный год. Данные об ОВД берутся на начало 2021 года и фиксируются на 365 дней, даже если ВД изменился.

Важное условие для подтверждения нулевого НДС — наличие на таможенной декларации отметок таможенного органа. Налоговое законодательство предусматривает два типа отметок:

• «Выпуск разрешен» — о помещении товаров под таможенную процедуру экспорта;
• «Товар вывезен» — о вывозе товаров с территории РФ.

Оригинальные отметки проставляются в виде прямоугольного штампа сиренево-розово-синей мастикой (оттенок зависит от степени изношенности штемпельной подушечки). Кроме того, отметка может быть указана в виде сведений и являться аналогом оригинального штампа при электронном таможенном декларировании.

Разберемся, в каких случаях для налоговой инспекции нужна та или другая отметка и в каком виде.

1. «Выпуск разрешен»

В письме от 31.07.2018 № СД-4-3/14795@ ФНС разъяснила: если компания подает таможенную декларацию в электронной форме — а другого варианта быть не может, так как 100 % таможенных деклараций в РФ подаются в электронном виде — то отметку «Выпуск разрешен» достаточно представить в виде сведений о выпуске товаров. Такая отметка появится в документе автоматически, когда таможенный орган закончит проверку декларации и пришлет соответствующее сообщение в сервис для таможенного декларирования.

ФНС также уточняет, что в дальнейшем проставлять оригинальный штамп «Выпуск разрешен» на распечатанные копии таможенных деклараций не требуется.

Бывает, что бухгалтерия компании-экспортера просит штамп «Выпуск разрешен» для ведения внутреннего учета. Тогда штамп можно получить на таможенном посту, куда подавалась декларация на товары. В случае удаленного декларирования товаров штамп можно поставить на таможенном посту, указанном в графе 30 таможенной декларации «Местонахождение товаров».

Отметка таможни в виде сведений о выпуске товаров в копии электронной таможенной декларации выглядит так:

Как отправить запрос на подтверждение основного вида экономической деятельности (ОВЭД)

• Кто может представить запрос на подтверждение ОВЭД по ТКС
• Отправка запроса на подтверждение ОВЭД через Экстерн

Кто может представить запрос на подтверждение ОВЭД по ТКС

В Экстерн представить запрос на подтверждение ОВЭД могут юридические лица, не имеющие самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).

Юридические лица с СКЕ могут подтвердить ОВЭД только лично в ФСС.

Индивидуальным предпринимателям подтверждать ОВЭД не нужно. Для них ФСС устанавливает страховой тариф согласно информаций, содержащейся в ЕГРИП.

Отправка запроса на подтверждение ОВЭД через Экстерн

Чтобы отправить подтверждение ОВЭД необходимо:

1. Выбрать пункт меню «ФСС» на главной странице Экстерн.
2. Убедиться, что выбрана нужная организация, и нажать «Создать новый» под пунктом «Подтверждение ОВЭД».
   
   Откроется редактор формы, который состоит из титульного листа, раздела с расшифровкой видов экономической деятельности и пояснительной записки.
   Пояснительную записку нельзя загрузить из файла бухгалтерской отчетности, можно только заполнить в форме. ФСС для этого предусмотрело тестовое поле до 4000 символов.
   
   
   
3. После заполнения формы необходимо нажать кнопку «Сохранить и закрыть».

Откроется список черновиков в работе.

Для проверки запроса нужно нажать кнопку «Проверить и отправить».

До отправки запроса можно посмотреть печатную форму. Для этого необходимо нажать значок «Напечатать», затем кнопку «Сформировать pdf». После этого отправить документ на печать.

Появится окно «Выбор подписи», необходимо выбрать сертификат для подписи, после этого нажать «Проверить отчет».

Если ошибок нет, после нажатия кнопки «Перейти к отправке», появится окно с информацией об отчете и статусом «Готов к отправке». Для отправки запроса нужно нажать «Подписать и отправить».

Кнопка «Перейти к отправке» будет неактивна, если в запросе содержатся ошибки. Следует перейти в нужный раздел и исправить их. После чего повторно проверить запрос.

После отправки появляется строка с запросом.

Как подать?

Многих смущает необходимость уведомлять о своем проживании, якобы это занимает время из–за посещения отделений ФМС. На самом деле существует три способа подать такое уведомление, два из которых не предполагают личного посещения ФМС, а один даже не заставит выходить из дома:

1. личный визит ФМС – самый надежный и гарантированный способ подать уведомление. Конечно, придется постоять в очереди и потратить массу времени, но в итоге заявитель будет совершенно уверен, что его документы получены и приняты.
2. отправка уведомления постовой службой – выйти из дома все-таки придется, но очереди на посту и в ФМС несравнимы, отправка пакета документов займет всего 5 – 10 минут. Главное, просто передать документы и бланк почтовому работнику, он оторвет часть бланка и передаст ее на руки заявителю. Впоследствии это и будет доказательством отправки уведомления.
3. уведомление через интернет – наиболее «продвинутый» и современный способ. Документы можно отсканировать и отправить на е-мейл.ю указанный на ресурсах отделения ФМС, к сожалению, такая возможность есть далеко не всегда.

Ответственность за непредставление справки и заявления

Штрафные санкции за несвоевременную подачу документов или отказ от предоставления информации на 2021 не предусмотрено.

В случае отсутствия необходимых для расчета тарифов данных, ФСС самостоятельно устанавливает наивысшую сумму взносов и направляет руководителю организации соответствующее письменное уведомление для оглашения принятого решения.

Зачем ее необходимо сдавать

Важность предоставления справки-подтверждения вызвана необходимостью правильного определения для организации производственного риска. Ведь исходя из него осуществляется обязательное страхование по травматизму, а также расчет ежемесячных страховых взносов.

Если хозяйствующий субъект не сдаст указанные документы в органы соцстрахования, то фонд установит процент страховых взносов в максимальном значении, что приведет к увеличению нагрузки на предприятие.

Что будет дальше

В течение двух недель после предоставления документов ФСС присвоит организации класс профессионального риска и страховой тариф, о чем пришлет письменное уведомление. С этого момента за всех работников организации вы должны будете платить взносы по тарифу, который указан в уведомлении.

Пока не получили уведомление, с января вы должны применять прошлогодний тариф. А потом нужно пересчитать взносы с начала года по новому тарифу. Если предыдущий тариф был меньше, нужно будет доплатить, но никаких штрафов и пени у вас за это не будет, ведь вы действовали в соответствии с установленным порядком. Если предыдущий тариф был больше, у вас образуется переплата, которую вы сможете зачесть.

Какие документы

По месту регистрации организации в территориальный орган ФСС необходимо представить определённый пакет документов. А именно:

1. заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
2. справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
3. копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2019 год (кроме представителей малого предпринимательства).

На нашем сайте бесплатно по прямой ссылке посмотреть и скачать образец заполнения заявления можно здесь, а справки-подтверждения тут.

Кроме того, нужен паспорт и доверенность, если документы подаёт уполномоченный представитель.

Таким образом, необходимые документы для подтверждения основного вида экономической деятельности в 2020 году страхователь в состоянии представить после сдачи в ФНС России бухгалтерского баланса за 2019 год, но не позднее 6 мая 2020 года (перенос).

По закону указанные документы представляют на бумажном носителе либо в форме электронного документа.

Подтверждение основного вида деятельности при УСН

Согласно ст. 58 ФЗ №212 от 24.07.2009 г. ИП и фирмы, применяющие «упрощенку», оплачивают страховые взносы по пониженным тарифам. Для них установлена только пенсионная ставка в 20 %, а платежи в ФСС и ФФОМС перечислять не нужно. Однако пользоваться этой льготой могут только те упрощенцы, основной вид деятельности которых входит в утвержденный перечень (п.8, ч.1. ст.58 закона №212-ФЗ). Согласно законодательным нормам главная деятельность должна составлять долю не менее 70 % от объема доходов фирмы.

Как такового подтверждения основного кода работ на УСН не требуется, достаточно подать форму 4-ФСС с расчетами долей и указанием правильного шифра страхователя. Никакие документы прикладывать не нужно, но на случай проверки должны быть в наличии бумаги, удостоверяющие право пользования льготой.

Шифр страхователя составляется при помощи Порядка заполнения формы 4-ФСС (Приказ Минтруда №107н от 19.03.2013 г.). В случае с упрощенкой на титульном листе проставляется код 121/01/00, который означает, что страховщик использует льготный тариф 20 %, работает на УСН и не относится к государственным организациям.

Неверное указание шифра влечет за собой автоматическую установку повышенного тарифа со всеми вытекающими последствиями. Однако при подаче уточненных данных льготы можно вернуть.