Reg92.ru

Регион 92
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Больничный лист если сотрудник не имеет 2 года

Расчет больничного листа в 2021 году с помощью онлайн‑калькулятора

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Автоматизированный расчет больничных в несколько кликов. Экономьте свое время.

Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.

Причины отсутствия заработка за 2 предшествующих года

По общему правилу, при расчете выплат по больничному листу, учитываются все доходы застрахованного лица, полученные им за 2 предшествующих года (расчетный период), с которых уплачивались взносы в ФСС.
Однако возможны случаи, когда заработка в расчетном периоде у работника не оказалось. Причин может быть несколько:

  • отсутствие или прерывание страхового стажа,
  • отпуск по беременности и родам или уходу за ребенком,
  • невозможность представить справку о заработке от прежнего работодателя.

В каждом из них алгоритм начисления пособия будет иметь свои особенности.
Внимание: Застрахованными признаются лица, работающие по трудовым договорам, государственные и муниципальные служащие, служители культа, осужденные лица, привлеченные к труду и иные категории лиц, перечисленные в ст. 2 закона «Об обязательном соц. страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» №ФЗ-255 от 29.12.2006.

Что работодатель может сделать

Предоставленный работником листок нетрудоспособности обязывает работодателя не только учесть уважительность причины отсутствия работника на рабочем месте, но и предоставить пособие.

Злоупотребление работником своим правом на страховое покрытие, на отсутствие на работе создает значительные сложности работодателю, вынужденному искать внутренние ресурсы по выполнению работы и нести дополнительную финансовую нагрузку. В такой ситуации возникают подозрения о наличии сговора работника с представителем медицинской организации, но доказать это достаточно затруднительно.

Учитывая, что листок нетрудоспособности выдается полномочной организацией на основании действующей лицензии на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности, угроза лишиться этой лицензии обязывает руководителя медицинского учреждения реагировать на любую информацию, предупреждающую отзыв лицензии.

Соответственно, уточнение работодателем факта многократной выдачи больничных листов не нарушит требований о защите информации, но обратит внимание руководителя медицинской организации о возможном правонарушении.

Следующей возможностью работодателя прекратить злоупотребление правом работником является закрепленные за Фондом социального страхования Российской Федерации (п. 7 ст. 59 Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации») полномочия проверки соблюдения установленного порядка выдачи, соблюдения сроков выдачи и продления, оформления листков нетрудоспособности, а также проверки ведения документов, подтверждающих выдачу, продление и оформление листков нетрудоспособности (п. 5 Приказа Минздрава России от 21.12.2012 N 1345н «Об утверждении Порядка осуществления Фондом социального страхования Российской Федерации проверки соблюдения порядка выдачи, продления и оформления листков нетрудоспособности»).

Проведение проверок может осуществляться на основании обращения (жалобы) юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на действия (бездействие) лиц, осуществляющих выдачу листков нетрудоспособности, связанные с нарушением порядка выдачи, продления и оформления листков нетрудоспособности (п. 8 названного выше Приказа).

Обращение в ФСС не только инициирует внеплановую проверку, но и обязывает ФСС предоставить страхователю информацию по существу обращения (жалобы), тем самым практически прекращая поток листков нетрудоспособности определенного гражданина.

Пример расчета среднедневной заработной платы для больничного

Водитель заболел в 2019 году.
За 2017 год его заработок 450 тыс. руб., из них взносами не облагались 15 тыс. руб., за 2018 год – 520 тыс. руб., из них необлагаемая сумма – 20 тыс. руб.
Необлагаемые суммы из заработка убираем, и получаем базу за расчетный период 935 тыс. руб.
935 : 730 = 1 280,82 руб. – среднедневная зарплата для больничного.

Пример расчета среднедневного заработка от МРОТ

Кладовщица заболела в марте 2019 года. Она успела проработать в этой организации только 10 месяцев, а до этого нигде не работала. Если разделить ее заработок в 2018 году на 730, то в пересчете на полный месяц получится сумма меньше, чем МРОТ, поэтому больничные нужно посчитать исходя из МРОТ.

Минимальная зарплата для расчета больничного в 2019 году – 11 280 рублей.
11 280*24 = 270 720 руб.
270 720 : 730 = 370,85 руб.
Т.к. стаж кладовщицы меньше 5 лет, дневное пособие составит 60% от этой суммы, т.е. 222,51 руб.

Свои особенности расчета есть для случаев, когда сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком или предъявил несколько листков нетрудоспособности, или трудился в условиях неполного рабочего времени и т.д.

По итогам ревизии вы получите подробный отчет с описанием каждого недочета или ошибки.

Читать еще:  Нужна ли справка о заработке для назначения пенсии

Если сотрудник принес два больничных: как оплачивать

Работник может принести на работу два «первичных» больничных, выданных по разным страховым случаям, и периоды нетрудоспособности в них могут совпадать или пересекаться. Однако пособие нужно выплатить только по одному из них (пп. 2 п. 1, п. 1.1 ст. 7, пп. 5 ст. 8 Закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»). Период частичного «наложения» больничных также оплачивается в одинарном размере.

Выплачивая пособие в подобной ситуации, следует учесть некоторые нюансы, связанные с порядком финансирования выплат.

Ситуация 1

Оба больничных выданы по заболеваниям самого работника. Если оба больничных выданы одному человеку по двум разным заболеваниям, сначала следует оплатить все календарные дни нетрудоспособности по первому больничному. Второй больничный оплачивается со дня, следующего за днем закрытия первого больничного. Важно помнить, что при нетрудоспособности по общему заболеванию, то есть при болезни самого работника, за счет средств работодателя оплачиваются первые три календарных дня, за счет средств соцстраха – начиная с четвертого. Так и следует поступить при оплате первого больничного. Что касается второго больничного, то за счет средств работодателя нужно оплатить первые три дня оплачиваемого периода нетрудоспособности, который начинает течь со дня, следующего за днем закрытия первого больничного.

Обратите внимание

При совпадении периодов нетрудоспособности по двум разным больничным под первыми тремя днями следует считать первые три дня периода оплачиваемого периода освобождения от работы по второму больничному, а не первые три дня нетрудоспособности по нему – они приходятся на период, когда еще длится первый больничный.

Пример 1. Два больничных от разных медучреждений

Сотрудник ООО «Волна» Трунов принес два больничных по разным заболеваниям, выданных разными мед-учреждениями: один – с 10 марта по 19 марта, другой – с 18 марта по 25 марта. Оба листка нетрудоспособности выданы без нарушений и подлежат оплате. Пособие по первому больничному выплачивается:

10, 11, 12 марта – за счет средств работодателя;

с 13 по 19 марта – за счет средств ФСС

По второму больничному следует оплатить:

20, 21, 22 марта – за счет средств работодателя;

с 23 по 25 марта – за счет средств ФСС.

Период с 18 по 19 марта (пересечение периодов нетрудоспособности) оплачивается только один раз (по первому больничному).

Ситуация 2

Один больничный выдан по уходу за заболевшим ребенком, второй – по заболеванию самого работника.

Если первый больничный выдан по уходу за ребенком при амбулаторном лечении, нужно помнить, что все дни такого больничного оплачиваются за счет средств соцстраха. Поэтому сначала также оплачивается первый больничный. Первые три дня оплачиваемого периода нетрудоспособности по второму больничному (со дня, следующего за днем закрытия первого больничного) оплачиваются за счет средств работодателя. Так следует поступать, если продолжительность нетрудоспособности в связи с уходом за заболевшим ребенком не превышает 10 дней.

Напомним, что первые 10 дней больничного по уходу за больным ребенком оплачиваются в соответствии со страховым стажем работника, а все последующие дни начиная с 11-го – в размере 50% от среднего заработка. Если продолжительность такого больничного превышает 10 дней, пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается до дня, с которого работнице выдан листок нетрудоспособности в связи с собственным заболеванием. При этом оплата первых трех дней оплачиваемого периода по второму больничному производится за счет средств работодателя.

Пример 2. Как оплатить наложившиеся больничные, один из которых по уходу

Сотрудница ООО «Волна» Лютаева предоставила два листка нетрудоспособности, подлежащих оплате: первый – по уходу за больным ребенком за период с 10 по 25 марта, второй – по собственному заболеванию – с 19 по 27 марта.

В рассматриваемом случае пособие по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком по первому листку нетрудоспособности, исчисленное в зависимости от страхового стажа, выплачивается за период с 10 по 19 марта (первые 10 дней). С 20 по 27 марта пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в связи с заболеванием самой сотрудницы – также в размере, зависящем от страхового стажа. В данном случае оплате за счет работодателя подлежат 20, 21 и 22 марта.

Порядок оформления выхода на работу во время действия листка нетрудоспособности по соглашению с руководством

Нет необходимости в издании специальных приказов, потому что руководитель не имеет в данном случае законных оснований и прав обязать сотрудника выходить на работу. Поэтому, как правило, на практике часты случаи, когда сотрудник просто пишет заявление, в котором указывает — какие именно дни в период действия листка нетрудоспособности он просит считать рабочими. В последствии данное заявление подаётся в бухгалтерию вместе с больничным листом.

Читать еще:  Периоды исключаемые из расчета отпускных

Бухгалтер, основываясь на заявлении сотрудника, отмечает указанные в заявлении дни рабочими в табеле учёта рабочего времени, проставляя явки на работу. Остальные дни, после предъявления работником больничного листа, отмечаются как дни болезни.

В самом больничном листе также происходит замена отметок — в ФСС необходимо предоставить информацию о том, что не все дни больничного требуют оплаты пособия, а также указать количество неоплачиваемых дней и их даты.

ВАЖНО! Согласно действующему законодательству с начала 2021 года в законную силу вступило решение о том, что работодателем производится оплата пособия по нетрудоспособности только за первые 3 дня. Все остальные дни оплачиваются из бюджета ФСС. В том случае, когда сотрудник выходил на работу, на протяжении действия листка нетрудоспособности, рабочие дни ФСС оплачивать не должен, таким образом, работодатель, формируя реестр больничных и заявлений на выплату пособия, обязан исключить рабочие дни сотрудника. В противном случае страховые агенты имеют законное основание для обращения в суд с целью получения возмещения причинённого ущерба.

Можно ли оформить два бюллетеня в одно время

В один период может быть оформлено несколько листов по временной утере трудоспособности по различным страховым случаям и у разных врачей. Однако особого смысла в таких действиях нет, потому что оплата производится не по количеству бюллетеней, а за продолжительность временного отрезка нетрудоспособности.

Многих работниц интересует ответ на вопрос, можно ли открыть два больничных одновременно, если болел ребенок, а в это время заболела и мать. В этом случае нужно открыть второй лист нетрудоспособности, а вот закрывать или нет при этом первый – каждый может решить самостоятельно.

Если в одно и то же время заболевают оба ребенка, то на весь этот промежуток времени необходимо оформлять только один документ. Если один из детей выздоравливает раньше, бюллетень на второго ребенка продлевают.

Если трудящийся самостоятельно обратился к нескольким врачам и требуется открытие нескольких больничных, смысла в этом нет. Здесь нужно определиться, какой врач оформит листок по временной утере трудоспособности. При необходимости второй бюллетень можно открыть у другого доктора после закрытия предыдущего.

Сколько дней в году можно находиться на больничном

Если 15 дней для выздоровления недостаточно, то созывается врачебная комиссия, которая решает вопрос о продлении срока, вплоть до 12 месяцев. Однако каждые 15 дней комиссия должна контролировать больного и решать, требуется ли дальнейшее лечение или можно выписывать.

ВНИМАНИЕ! Если нетрудоспособный период длится более года, то ставится вопрос об инвалидности.

Количество больничных периодов в году законом не регламентируется. Однако работодатели с недоверием относятся к тем сотрудникам, которые часто болеют, это может привести к конфликтам.

Выплаты “внешникам”

Внешние совместители, по сути, платят в Фонд соцстрахования два раза. Точнее, выплаты за них делает работодатель при начислении заработной платы. Именно поэтому возникает вопрос: кто именно должен платить пособие? Здесь все зависит от того, какое время сотрудник работает у каждого работодателя. Разберем различные ситуации.

Работа более двух лет

В случае если совместитель работает в обеих компаниях больше двух лет, то больничный оплачивают сразу два работодателя. Для этого необходимо действовать следующим образом:

  1. Сотрудник после окончания болезни получает в медицинском учреждении два больничных листа. На втором делается пометка «совместительство» и проставляется номер листка нетрудоспособности.
  2. Полученные документы работник сдает в бухгалтерию или отдел кадров (по одному на каждое рабочее место).
  3. Бухгалтерии двух компаний производят расчет и делают выплаты в установленные законом сроки.

Как видите, ничего сложного в этом процессе нет. Главное — получить столько больничных, сколько трудовых договоров у вас оформлено.

Работа менее двух лет

Рассмотрим ситуацию, когда производится оплата больничного совместителю не отработавшему 2 года . В этом случае сотрудник сам выбирает, кто именно будет ему оплачивать больничный. После окончания лечения получается один бланк больничного листа, он сдается в какую-то одну организацию. При этом сотрудник обязан предоставить с документов справку о зарплате со второго рабочего места, а также подтверждение о том, что на втором рабочем месте выплаты по ограничению трудоспособности не проводились. В случае если на второй работе выдать справку о зарплате не могут, то руководитель имеет право подать запрос в местное отделение пенсионного страхования. Там ему гарантировано предоставят нужную информацию.

Читать еще:  Заключение о стажировке бухгалтером

Работа разное время

Если сотрудник в одной компании работал дольше, а в другой — меньше, то обращаться логично туда, где проработано больше. В случае если сотрудник работал в разных организациях, то он имеет право затребовать выплату в любом месте, где у него заключен трудовой договор. При этом нужно учитывать такие нюансы:

  1. Если сотрудник решает затребовать выплату по основному месту работы или по последнему, то оформляется один больничный лист. Если по всем — то несколько.
  2. Документ сдается в те места, которые сотрудник выбрал для выплаты.
  3. Если обращение делается в компанию, где человек числится совместителем, то ему нужно предоставить бумаги, подтверждающие наличие стажа. Для этого предоставляется трудовая книжка или ее заверенная копия, копия трудового договора и другие варианты.

Отметим, что расчет производится бухгалтером по классической схеме. Он высчитывает средний дневной заработок за последние два года (как в своей компании, так и в той, где производится совместительство), после чего умножает получившуюся сумму на количество дней болезни.

Внимание: бухгалтеру необходимо предоставить пакет документов для того, чтобы он мог нормально рассчитать размер выплат. Ему потребуется справка о доходах с другой организации и справка о том, что выплаты по этому больничному не проводились.

Работа с электронным больничным. На что обратить внимание бухгалтеру?

При работе с электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН) бухгалтеру необходимо обратить внимание на следующее:

1. ЭЛЕКТРОННЫЙ ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ ЗАКРЫТ И ИМЕЕТ СТАТУС – 030.
Для оплаты пособия по временной нетрудоспособности работник доводит до расчетного бухгалтера номер больничного. Для обработки и расчета ЭЛН бухгалтер на основании номера больничного и СНИЛСа работника запрашивает в специализированной бухгалтерской программе или сервисах ФСС данный листок нетрудоспособности.

Электронный листок нетрудоспособности будет доступен для редактирования страхователю только в том случае, если он закрыт медицинской организацией. Закрытый больничный имеет статус – 030. Это значит, что можно производить расчет и выплату пособий.

Обращаем внимание! «Сигнальный» талончик (корешок) с номером и статусом больничного 010 (открыт) или 020 (продолжение), а также датой следующей явки на прием ко врачу НЕ ЯВЛЯЕТСЯ ОСНОВАНИЕМ ДЛЯ ОПЛАТЫ пособия по временной нетрудоспособности. Перед началом работы по расчету страхового обеспечения бухгалтеру необходимо ВСЕГДА запрашивать ЭЛН из информационной системы ФСС!

2. ЭЛЕКТРОННЫЙ ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ ОТПРАВЛЕН В СИСТЕМУ ФСС.
Перед началом оформления своей части электронного документа работодатель должен убедиться в корректности информации, внесенной медицинской организацией. После чего приступать к оформлению своей части больничного листа.
Когда в электронный больничный будут внесены все необходимые данные, страхователь ОТПРАВЛЯЕТ документ в информационную систему ФСС. Это действие является обязательным, иначе данный листок нетрудоспособности в системе ФСС будет оставаться не заполненным страхователем. Со стороны сотрудника регионального отделения Фонда к страхователю, представившему документы на возмещение страхового обеспечения, могут возникнуть вопросы по правомерности начисления пособий работнику.
Т.к. для оформления электронного листка нетрудоспособности существует широкий спектр программных средств, то функция отправки больничного в ФСС у разных производителей реализована по-разному. В любом случае необходимо убедиться, что документ отправлен в информационную систему ФСС и имеет статус 060 (заполнен страхователем).

Обращаем внимание! После отправки документа в ФСС, он приобретает статус — 060 (проверен и закрыт страхователем). В таком документе закрыта для редактирования та часть, которая заполняется врачом медицинской организации. Например, страхователь после отправки ЭЛН в базу ФСС обнаружил в отчестве работника ошибку. Листок нетрудоспособности будет считаться испорченным, а работодателю придется выплачивать пособие за счет собственных средств. Будьте внимательны!

Нюансы расчета по совместительству

При выходе на больничный работодатель покрывает первые три дня отсутствия на работе за свой счет. Дальнейшая оплата происходит исходя из результата, полученного из среднего дохода в день, умноженного на количество дней временной нетрудоспособности. Когда речь идет об оплате больничного листа по совместительству, расчетом займется фирма, в которой человек работает по совместительству. Сами правила, требования и расчеты никак не изменятся от этого. Принцип подсчета выплат по больничному идентичен вне зависимости от типа занятости работника.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector