Reg92.ru

Регион 92
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Автобиография на муниципальную службу

Автобиография для госслужбы: образец написания на 2020 год

Недавно я устроился на госслужбу, и самым тяжелым моментом для меня стало написание автобиографии. До этого с таким я не сталкивался и поэтому просто не знал о чем писать. Ладно, один из кадровиков помог, сказав: ты писал в школе сочинения. Вот и здесь в свободной форме необходимо написать историю своей жизни.

И он же подсказал, что необходимо указать, а о чем лучше промолчать. А теперь я делюсь с секретами с теми, кто желает поступить на госслужбу.

Как лучше написать: ТОП 7 полезных советов

Несмотря на то, что формально никаких требований к тексту не существует, на практике сложился определенный стандарт изложения. Разумеется, что недопустимы никакие орфографические, пунктуационные, грамматические и другие ошибки. Наряду с этим полезно прислушаться к таким советам:

  1. Прежде всего, нужно иметь в виду, что все сведения в документе должны быть очень точными, подробными и правдивыми. Все ложные данные будут очень легко обнаружены, и даже сам факт преднамеренного обмана может заставить соответствующих лиц отказать кандидату в приеме на работу. К тому же он вряд ли сможет снова пытаться устроиться на подобные должности.
  2. Стиль изложения должен приближаться к официально-деловому. Эпитеты, крылатые выражения, метафоры и прочие фигуры речи недопустимы. В целом текст должен быть довольно «сухим», сжатым. Однако все данные должны излагаться предельно подробно – т.е. не одно, а все места работы, не одно образовательное учреждение, а все и т.п.
  3. Предложения строятся очень простые, по типу «Подлежащее, сказуемое, остальные члены предложения». Например: «С 2008 по 2013 годы учился в Московском государственном университете на юридическом факультете», а не «Учился я 5 лет, с 2008 по 2013 год, в МГУ, на юридическом факультете».
  4. Названия каждого органа, населенного пункта и прочие данные приводятся только в официальной, полной формулировке.
  5. Она должна составить только 1 страницу (как указано в образце) – лучше не нарушать этот объем, чтобы не портить восприятие.
  6. Недопустимо расхваливать самого себя, подчеркивать какие-либо свои качества, например: «Я очень хорошо справляюсь с работой, требующей вдумчивости, усидчивости и внимательности. Я всегда пунктуален, ответственен и отношусь к делу с высоким сознанием долга». Вместе с тем вполне обоснованно указать свои достижения, подтвержденные документально (например, спортивный разряд, красный диплом и т.п.).
  7. А чтобы действительно выделить свои конкурентные преимущества, лучше использовать более нейтральные слова, которые допустимо использовать в соответствии с правилами делового стиля, например: «Увлекаюсь восточными единоборствами в течение последних 5 лет. Вижу в этом виде спорта хорошие возможности для того, чтобы постоянно поддерживать физическую форму.

Таким образом, сам образец позволяет только нарисовать контуры сочинения, но не дает никаких ответов относительно того, как лучше написать его. Понять это можно только на основе практических примеров, которые рассматриваются далее.

Регламентация написания документа

Документ пишутся отнюдь не вольно, а по регламентации определенных законодательных актов. Примеры автобиографии на госслужбу достаточно стандартные. Ниже мы приведем один. Какие же документы регламентируют его написание?

Во-первых, это Федеральный Закон Российской Федерации №114-ФЗ, в котором представлен список документов, которые необходимы для поступления на государственную гражданскую службу в таможенную организацию.

Во-вторых, существует Приказ №114 СК РФ, где также предоставлен список документов, которые необходимы для поступления на службу, где присваивают специальные звания.

При этом законодательно регламентированного образца, как написать автобиографию для госслужбы, не существует, но все-таки есть ряд правил и нюансов, которые следует соблюдать.

Как составляется автобиография для госслужбы

Для написания этого документа не существует унифицированного бланка. В процессе изложения нужно придерживаться официального стиля и хронологии, поэтапно зафиксировать информацию, начиная с ранних лет. При написании рекомендуется использовать рукописный способ, применяя ручку синего или чёрного цвета. Документ начинается с заголовка посередине страницы без точки в конце.

Далее, с красной строки в повествовательной форме указываются:

Ф.И.О., дата и место рождения. Сокращать их в автобиографии не нужно, все аббревиатуры и инициалы должны быть расшифрованы и указаны полностью.

  • Состав семьи. Здесь указываются Ф.И.О., дата и место рождения отца и матери, род их деятельности.
  • Среднее, высшее образование. В расчёт идут данные со школьных лет вплоть до высшего учебного заведения. Нужно писать год поступления и выпуска. Не стоит опускать крупные достижения, такие как золотая медаль или красный диплом – это позитивно скажется на общем представлении.
  • Трудовой опыт. Как и информация об образовании, трудовой стаж указывается с датой трудоустройства и увольнения. Кстати, причины последнего можно не указывать.
  • Служба в армии. Здесь нужно указать род войск, где и когда служил автор, номер военной части. Если не служил, то пишутся причины, почему.
  • Факты осудимости. Сам кандидат мог и не нарушить закон, чего не сказать, к примеру, об отце – помимо степени родства, нужно написать статью, по которой осуждён, меру наказания.
  • Далее можно перечислять дополнительные факты из жизни. К примеру, наличие водительских прав, навыки владения компьютером, хобби, вредные привычки. Кроме названых пунктов, работодатель может попросить написать данные о членах семьи или родственниках, что живут в других странах.

    Завершает документ дата составления, личная подпись, фамилия, инициалы автора. Так как автобиография содержит персональные данные, предприниматель должен обеспечить приемлемое хранение документа, а также не должен разглашать третьим лицам полученные сведения.

    По сравнению с резюме, автобиография составляется детально и отличается более сложной структурой. Кроме простого перечисления фактов допускается писать краткое описание к ним. К примеру, если человек был удостоен государственной награды, то, кроме этого, можно написать краткое описание заслуг, послужившими основой для награждения.

    Ошибки при составлении автобиографии

    Образец автобиографии для госслужбы отражает не только профессиональную деятельность лица, но и характеризует его в целом. Поэтому при составлении автобиографии следует избегать некоторых ошибок. Например:

    • автобиография написана в хаотичном порядке, сведения раздроблены по тексту и отсутствует системность изложения;
    • составитель включил в текст много излишних сведений и подробностей, которые не имеют значения для желаемой должности, например указание о каких-либо заболеваниях;
    • имеется расхождение со сведениями, указанными в анкетах или резюме;
    • в автобиографию включены философские рассуждения, тогда как текст должен содержать факты из жизни кандидата.

    При составлении автобиографии следует ориентироваться на желаемую должность и в зависимости от этого дополнять или исключать определенные детали.

    Таким образом, для поступления на госслужбу автобиография обязательна и впоследствии хранится в личном деле сотрудника. Автобиография должна содержать в себе не только информацию о трудовой деятельности лица, но и сведения личного характера.

    Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

    Автобиография на работу, что важно учесть

    1. Для написания автобиографии нет четких нормативов, регламентирующих ее содержание, но и сильно художественный опус здесь ни к чему. Желательно, чтобы ее размер не превышал 2-х листов А4 (больший объем вызовет у работодателя скуку и, скорее всего, потерю интереса к Вашей персоне).
    2. Начинается автобиография с Вашего представления в виде полного ФИО, даты рождения, места регистрации на данный момент (и проживания, если это разные места).
    3. Далее следует указать семейное положение, состав семьи на данный момент (только близкие родственники, т.е. жена/муж, дети) с указанием возраста, места учебы/работы. Данные о родителях, братьях, сестрах обязательно указывать только, если они проживают с Вами, в противном случае – указываются по Вашему желанию или требованию работодателя. Если имеются умершие близкие родственники, можете это указать вместе с причиной смерти.
    4. Теперь описываете, собственно, свою биографию. При описании детства необходимо указать ФИО родителей, их годы рождения, город Вашего рождения и проживания, № общеобразовательной школы, в которой учились. Если Вы считаете, что это может заинтересовать работодателя, можете кратко указать дополнительные кружки, курсы, факультативы (но опять-таки, помните о целесообразности и количестве текста).
    5. Вот полученное Вами специальное среднее, высшее, дополнительное образование следует описать более детально: учебное заведение, дата поступления и дата выпуска, специальность, место прохождение практики, средний бал, возможно, награды. Можно указать какую общественную деятельность вы вели: староста, участие в профсоюзных организациях и т.д.
    6. Далее пишете о вашем опыте работы. Если нет других указаний (например, только последние 3 места работы или писать в обратной хронологии, как принято в «Резюме»), описываете все события в хронологической последовательности: место работы, дата приема, должность, рост по служебной лестнице (с указанием дат или хотя бы промежутков времени (через полгода, год и т.д.)), причина ухода/увольнения и дата ухода/увольнения. Желательно указать контактные данные бывших руководителей, чтобы потенциальный работодатель мог проверить написанные сведения (кроме того это увеличит уровень доверия к написанному, а соответственно – Ваши шансы).
    7. Если в Вашей биографии имеется судимость или другие существенные неприятные факты, лучше о них сразу указать, уточнив подробности (например, по какой статье). Помните, что сейчас практически в каждой организации имеется служба безопасности, которая проверяет каждого потенциального сотрудника на предмет судимости или нахождения на учете в наркологическом или психоневрологическом диспансере и эта информация все равно станет известна. Но если Вы о ней сразу честно сообщите – это может вызвать человеческую симпатию у сотрудника отдела кадров (Вы честно предупреждаете, чтобы, как минимум, при несоответствии данного условия контракту сэкономить его (и свое!) время), а кроме того, далеко не все варианты судимостей могут стать преградой при приеме на работу. Например, судимость по причине ДТП вряд ли помешает работе бухгалтером, но в тоже время, может стать проблемой при устройстве водителем и т.д.

    Автобиография на работу, образец написания которой мы рассматриваем, может включать дополнительную информацию о наличии прав на вождения автомобиля, самого автомобиля, уровня знание иностранных языков, других навыков, которые могут повлиять на принятие решения о приеме на работу. Можете кратко указать свои хобби, участие в общественной деятельности.

    В отличие от «Резюме», автобиография не предполагает субъективных оценок ваших человеческих и профессиональных качеств (как-то «стрессоустойчивость», «нацеленность на результат» и т.д.), а только объективные факты Вашей жизненной истории.

    Содержание автобиографии

    Если перед написанием автобиографии будут обозначены вопросы, на которые работодатель хочет получить ответы, то это упростит задачу подготовки документа.

    Однако если потребуется написать автобиографию в свободной форме, то лучше знать, какая информация должна быть обязательно изложена. Итак, если при приеме на госслужбу нужно написать автобиографию в свободной форме, то в ней нужно указать:

    • личные данные: ФИО, дата и год рождения, место прописки и место фактического проживания;
    • социальный статус. Это пункт должен указать на социальное положение (является ли соискатель пенсионером, индивидуальным предпринимателем, студентом и т.п.);
    • национальность и гражданство (если у соискателя двойное гражданство, то нужно обязательно сообщить об этом);
    • хронология получения образования (от школы до высшего учебного заведения). В этом разделе необходимо указать наименование школы, ВУЗа, колледжа, а также название полученной профессии. Здесь же должна быть указана информация о курсах повышения квалификации;
    • детали трудовой деятельности. Здесь нужно указать все места работы согласно трудовой книжки, а также профессию, стаж работы и причины увольнения;
    • личные данные членов семьи (родители, супруг/супруга, дети): ФИО, дату и год рождения, степень родства, место прописки и фактического проживания, текущая занимаемая должность, стаж, название места работы, либо учебного заведения;
    • информация об отсутствии судимости либо о видах ответственности, за которую пришлось отбывать наказание. Необходимо сообщить о судимостях ближайших родственников;
    • информация о поездках заграницу в соответствии с данными, указанными в загранпаспорте, за последние 3-5 лет;
    • данные о наличии государственных, либо иных видах наград;
    • данные о социальных льготах (мать-одиночка, инвалид, многодетная семья и т.д.).

    Когда необходима автобиография

    Автобиография составляется при приеме на работу в период конкурсного отбора кандидатов и включается в основной пакет документов. Некоторые организации заранее предлагают свои формы и шаблоны для заполнения кандидатом, что с одной стороны облегчает процедуру составления документа кандидатом, а с другой устанавливает определенные требования и рамки, сужая возможность указать дополнительные сведения.

    При оформлении автобиографии желательно иметь под рукой трудовую книжку, дипломы, удостоверения и сертификаты, для того чтобы точно отразить личные и карьерные сведения. О требованиях и содержании автобиографии расскажет следующий раздел.

    По почерку в автобиографии кадровые специалисты государственных служб могут сделать выводы не только о заявленных фактах, но и характере, темпераменте, психофизике кандидата, умению концентрироваться и грамотно изложить свои мысли.

    Для предоставления в военкомат и службы по контракту

    Знания о правилах написания автобиографии для военкомата пригодятся будущим новобранцам, ожидающим призыва на срочную службу, и гражданам, желающим устроиться в вооруженные силы по контракту. Если в первом случае от автора потребуется лишь перечислить факты из биографии (автобиография-образец для новобранца), то во втором соискателю нужно показать заинтересованность в военной службе и убедить, что он является подходящим и благонадежным кандидатом.

    • Дополнительные сведения, которые должна содержать автобиография (бланк для заполнения скачать) желающего заключить контракт с военным ведомством:
      об отсутствии судимости, в том числе у близких родственников («я и мои близкие к уголовной ответственности не привлекались») и приводов в полицию («на учете в полиции не состоял»);
    • проживание или пребывание на территории другой страны («я и мои близкие на территории другой страны не проживали» или «в 1990-1993 годах проходил военную службу в Таджикистане в составе 201-й мотострелковой дивизии»); поездки за границу и цель с указанием времени и срока («в мае 2001 года по туристической путевке посетил Индию» или «за пределы РФ никогда не выезжал»);
    • данные о прохождении срочной службы по призыву (время, воинская часть, звание, награды и поощрения);
    • физическое состояние, перенесенные хирургические операции («в 2005 году перенес операцию на коленном суставе»);
    • наличие водительских прав (когда выданы, какой категории);
      все адреса проживания.

    Такие же сведения нужно предоставить и при устройстве на работу в МВД.

    Кандидаты на военную службу по контракту должны подготовить два экземпляра автобиографии, один из них – рукописный, таково требование Министерства обороны.

    Автобиография, образцы

    Автобиография — документ, который автор составляет самостоятельно. Автобиография типового формуляра не имеет и составляется произвольно. Однако отдельные составные части и реквизиты должны содержаться в автобиографии обязательно. Пишут автобиографию рукописным способом на листе бумаги формата А4 или на специальном бланке при поступлении на работу, на учебу. Форма изложения — повествовательная (от первого лица). Все сведения даются и хронологическом порядке и с таким расчетом, чтобы можно было составить представление о жизненном пути, деловой квалификации и общественно-политической деятельности данного человека.
    В автобиографии обычно указывают: название документа; имя, отчество и фамилию автора; число, месяц и год рождения, место рождения; сведения о родителях (фамилия, имя, отчество, место работы); образование и специальность по образованию; вид трудовой деятельности; последнее место работы и должность; награды и поощрения; участие в общественной работе; семейное положение и состав семьи; домашний адрес и телефон; дату; личную подпись.

    Образец автобиографии работника:

    Как написать автобиографию школьнику

    Как и в других видах автобиографии, сначала посередине листа пишется наименование документа – АВТОБИОГРАФИЯ, затем ниже следует текст.

    Начинается автобиография из представления – указания ФИО, даты и места рождения. Например: «Я, Сергеевна Инна Петровна, родилась 01 марта 2000 года в г. Казань Республики Татарстан».

    После этого пишется адрес проживания (фактический и по прописке).

    Затем указывают состав семьи — ФИО, место работы и адрес проживания родителей, а также имена, даты рождения и место учебы или работы сестер/братьев.

    В автобиографии школьника можно написать об окончании детского сада (наименование и год выпуска).

    Также необходимо указать название, номер школы, год поступления, профиль класса. Желательно написать об основных достижениях в школе: участии в спортивных соревнованиях, олимпиадах, имеющихся дипломах, наградах.

    Помимо этого, в автобиографии ученика можно рассказать об основных увлечениях, хобби, навыках владения ПК, знании иностранных языков.

    В конце документа необходимо поставить дату его составления и подпись.

    С целью облегчения задачи написания автобиографии выкладываю образец автобиографии школьника.

    Образец автобиографии школьника:

    Как написать автобиографию студенту

    Сначала идет название (АВТОБИОГРАФИЯ), затем текст документа.

    Автобиографию начинают со слов: «Я, ФИО, родился … (число, месяц, год и место рождения).

    После этого указывают годы обучения и результат окончания школы (с медалью или без). Также можно написать об основных достижениях в школе: участии в олимпиаде, спортивных соревнованиях, наградах и дипломах.

    Если поступлению в ВУЗ предшествовала служба в армии, необходимо это отметить. После школы необходимо указать место получения дальнейшего образования – год поступления, полное наименование учебного заведения, факультет.

    Затем пишут о своем семейном положении и составе семьи (ФИО, место работы родителей, супруга, имена и даты рождения детей).

    После этого указывается адрес проживания.

    В конце документа проставляют дату составления и автобиографию подписывают.

    Ниже расположен образец автобиографии студента, который можно использовать в качестве шаблона.

    Ситуации, когда понадобится автобиография

    Мы разобрались, что составляют автобиографию чаще всего при трудоустройстве, но, кроме того, она может потребоваться:

    • в военкомат;
    • студенту и школьнику. В том числе это может быть одним из заданий в процессе обучения;
    • учителю, например, при направлении на курсы повышения квалификации.

    Существует такое понятие, как краткая автобиография, она составляется практически тезисно, указываются только ключевые данные. Обязательно нужно внести: Ф.И.О, дату, место рождения. Далее, кратко об образовании, предыдущих работах, о составе семьи, в конце, дата и подпись. Все это вмещается буквально в нескольких абзацах.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Читать еще:  Правила торговли и оказания услуг 2021
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector