Reg92.ru

Регион 92
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

14 форма о смене должности руководителя

Образец весит около 4 Мб и упакован в .zip архив, который можно разархивировать штатными средствами Windows. Пустой бланк можно скачать сразу в Excel.

Форма Р14001 предназначена для того, чтобы зафиксировать изменения в составе или других данных юрлица и передать их в ЕГРЮЛ. К ним могут относиться:

  • смена названия предприятия (лист А),
  • смена директора предприятия (лист К),
  • изменение юридического адреса (лист Б),
  • появление новых видов деятельности (лист Н)
  • смена состава учредителей,
  • появление нового участника, в том числе, иностранного гражданина (лист Г),
  • изменение в паспортных данных, включая адрес регистрации (лист Д),
  • смена кодов ОКВЭД,
  • передачи доли в залог (лист В),
  • появление нового филиала или закрытие старого (лист О),
  • изменения, которые повлекли за собой продажа или распределение доли,
  • исправление ошибок в данных ЕГРЮЛ.

Обратите внимание, что для некоторых из этих случаев подается форма Р13001. Чтобы свериться, какой из документов готовить, перейдите ниже, нажав на ссылку “Когда форма Р14001 не нужна”.

В зависимости от ситуации, мы будем заполнять разные страницы формы. Ненужные страницы не распечатывают и не подают в налоговую. Различаться также будут и ответственные лица, подающие декларацию.

В одну форму Р14001 можно вносить несколько изменений одновременно: например, данные о продаже доли и выходе участника. Исключение: случаи, когда надо исправить ошибку в ЕГРЮЛ — в документах могут содержаться только исправленные данные. Для этого служат листы Е, В, Г, Д, Л, П.

В 2016 году (а точнее — в июле) форма Р14001 была обновлена, так что если вы пользовались документами образца 2013 года, их понадобится заменить.

2. Правила заполнения заявления Р14001

ФНС предъявляет строгие требования к заполнению формы Р14001. Из-за их несоблюдения последует отказ в госрегистрации. В заполненной форме не должно быть исправлений, ошибок, помарок или надписей карандашом. Пронумеруйте все заполненные страницы по порядку, начиная с 001.

Вы можете заполнить заявление как на ПК, так и вручную:

  • При заполнении на компьютере используйте 18 размер шрифта Courier New. Все буквы должны быть заглавными. Каждый лист нужно распечатать на новой странице. Печать только односторонняя.
  • При заполнении вручную пользуйтесь только черной ручкой. Буквы должны быть заглавными. Разрешается проставлять только по одной букве, символу или цифре в каждой клетке.

Форма Р14001 требует нотариального удостоверения. Необходимо заверить подпись нового директора. Это придется сделать даже в случае, когда руководитель собирается подать заявление в ФНС лично. Новый директор должен прийти в нотариальную контору и поставить свою подпись в форме Р14001 в присутствии нотариуса. После этого ее удостоверят. Сделать это с помощью представителя по доверенности нельзя. Требуется личное присутствие нового директора.

В электронном виде сдать заявление по форме № Р14001 также не разрешается. Это объясняется тем, что у нового директора еще нет ЭЦП в статусе руководителя организации.

Для того, чтобы подписать и заверить подпись нотариально, директор должен взять с собой в нотариальную контору следующие документы:

  • Паспорт,
  • Заполненное, но не сшитое заявление Р14001,
  • Оригинал устава общества с ограниченной ответственностью,
  • Протокол общего собрания или решение единственного участника ООО о смене директора.

Нотариус может потребовать дополнительные документы. Например, свежую выписку из ЕГРЮЛ. Рекомендуем заранее уточнить у нотариуса перед визитом, какие документы следует подготовить.

2. Требования к заполнению заявления

При заполнении формы Р14001 обратите внимание на требование налоговых инспекций и нотариусов:

  • заявление оформляется от руки и на компьютере;
  • при заполнении от руки используйте только ручку с черной пастой, пишите заглавными печатными буквами;
  • при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
  • распечатывайте и заполняйте только нужные страницы. Для смены директора — это страница 001, два листа К и лист Р;
  • используйте одностороннюю печать;
  • в каждой клетке указывайте только один символ (букву, пробел, знак препинания);
  • сокращения переписывайте из документов в точности;
  • не допускайте ошибок, описок и исправлений;
  • не оставляйте на заявлении надписей карандашом;
  • в заявлении должна быть сквозная нумерация всех заполненных страниц, начиная с 001;
  • заполнять раздел 6 листа Р и подписывать заявление обязательно в присутствии нотариуса;
  • не сшивайте заявление.

Перед подачей в налоговую форму Р14001 нужно заверить у нотариуса, даже если новый руководитель лично будет подавать заявление лично.

Нотариус также может подать заявление в электронном виде, заверив его своей ЭЦП. Учтите, что такая услуга у нотариуса будет платной, в то время как регистрация в инспекции проходит бесплатно.

Для заверения нотариусу понадобятся следующие документы:

  • распечатанная и заполненная форма Р14001,
  • оригинал устава ООО,
  • паспорт нового директора ООО,
  • приказ или протокол о смене руководителя
Читать еще:  Можно ли восстановить полис дмс согаз от ржд

Полный список нужных документов заранее уточните у нотариуса. Стоимость нотариального заверения составит примерно 1500-2000 руб.

Подача формы в налоговую

Регистрацию изменений по форме Р14001 осуществляет налоговая инспекция.

Подать заявление можно напрямую в ФНС или через МФЦ:

  • Лично, новым руководителем ООО, данные которого указаны в Р14001
  • Через представителя по нотариальной доверенности
  • По почте или курьерской службой, заказным письмом с уведомлением и описью вложения
  • Через нотариуса

Госрегистрация изменений проходит бесплатно, в течение 5 рабочих дней.

Пример заполнения формы Р14001 при смене директора

Переизбрание гендиректора оформляется решением общего собрания участников бизнес-сообщества, совета директоров или решением единственного учредителя.

Перед тем как подать заявление в ФНС о смене руководителя (форма Р14001), необходимо обязательно составить протокол собрания собственников или акционеров, в котором будет зафиксировано решение о смене исполнительного органа юрлица. Без такого протокола составленное заявление налоговая инспекция может не принять, хотя требование о его обязательном предоставлении не закреплено законодательно. Кроме того, необходимо обязательно иметь кандидатуру нового руководителя, ведь без него ФНС не зарегистрирует изменение в ЕГРЮЛ, по закону эта должность не может быть вакантна. До тех пор, пока сведения о человеке содержатся в ЕГРЮЛ, он юридически является исполнительным органом компании со всеми вытекающими отсюда последствиями, правами и обязанностями.

Советуем подготовить следующие необходимые документы, без которых нельзя обойтись:

  • протокол с решением о смене действующего руководителя;
  • паспортные данные нового директора;
  • ИНН нового руководителя (при наличии);
  • ИНН старого руководителя (при наличии).

Само заполнение бланка формы также имеет ряд нюансов, которые обязательно нужно учесть:

  • форма заявления может быть заполнена заявителем либо с использованием программного обеспечения, либо вручную;
  • печать знаков при заполнении на компьютере должна выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов;
  • каждому показателю в форме соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знакомест;
  • в документе не должно быть исправлений, дописок (приписок);
  • незаполненные листы, а также полностью не заполненные страницы многостраничных листов документа в состав предоставляемого в регистрирующий орган заявления включать не нужно. Вся форма содержит 51 страницу, при замене директора необходимо внести информацию только в восемь из них;
  • при смене директора в заявление должны быть включены и заполнены не все предусмотренные формой 14001 листы, а только титульный (стр. 001), К, Р;
  • нумерация страниц в поле «Стр.», расположенном в верхней части заявления, должна быть сквозная;
  • образец заявления 14001 при смене директора должно заверить своей подписью уполномоченное лицо (заявитель).

Обратите внимание, что с 25 ноября 2020 года действует новая форма для смены директора — Р13014, утвержденная Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

Скачать бланк новой формы Р13014 для смены руководителя и изучить инструкции по её заполнению можно в статье по этой ссылке: Новая форма Р13014 — смена директора.

Данные правила определены методическими указаниями налоговой службы.

  • Только заглавные буквы;
  • шрифт — Courier New, высота шрифта 18 пунктов;
  • цвет текста — черный;
  • текст вводится слева направо, начиная с крайней левой клетки;
  • если текст не помещается на одной строке, в конце строки указывается столько символов, сколько поместится, а остальное со следующей строки без знака переноса;
  • если слово закончилось в последней клетке строки, то написание следующего слова начинается со второй клетки следующей строки, а первая остаётся незаполненной;
  • не ставятся прочерки или какие-либо иные знаки в пустых клетках;
  • используется только односторонняя печать;
  • заполняются только те листы, которые касаются изменившихся сведений;
  • на всех заполненных листах проставляется сквозная нумерация;
  • незаполненные страницы не подаются.

Титульный лист страница 1

ОГРН, ИНН и наименование заполняются строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ.

При смене руководителя в разделе 2 ставим цифру «1» — «в связи с изменением сведений о юридическом лице».

Лист К. Сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица

Этот лист заявления нужно заполнить два раза. Первый для прекращения полномочий старого руководителя, второй для назначения нового.

Сначала заполняем Лист К для прекращения полномочий старого руководителя.

  • Раздел 1. Проставляется код «2» — прекращение полномочий.
  • Раздел 2. Сведения в соответствии со сведениями ЕГРЮЛ.
  • Раздел 3. Остаётся пустым.

Затем для возложения полномочий на нового руководителя. Раздел:

  1. Раздел 1. Проставляется код «1» — возложение полномочий.
  2. Раздел 2. Остаётся пустым.
  3. Раздел 3. Вводятся данные нового руководителя.

Правила для пунктов третьего раздела следующие:

  • 3.1. ФИО вводятся на русском языке, отчество заполняется при его наличии.
  • 3.2. Если у директора есть ИНН, то это поле должно быть заполнено.
  • 3.3. Дата и место рождения физического лица. Место рождения должно точно соответствовать данным из документа, удостоверяющего личность.
  • 3.4. Должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица. Здесь указываем то название должности, которое было и у предыдущего руководителя (т.к. для смены наименования должности руководителя необходимо также изменить и устав). Часто используют фразу «Генеральный директор».
  • 3.5. Код вида документа, удостоверяющего личность и данные, которые в этом документе содержатся: серия, номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения.
  • 3.6.1. Адрес места жительства в Российской Федерации. При отсутствии места жительства указывается адрес места пребывания в РФ. Обязательному заполнению подлежат подпункты 3.6.1.1. – индекс, 3.6.1.2. – код субъекта. Подпункты 3.6.1.3.-3.6.1.9. заполняются при наличии в адресе сведений. Для каждого поля нужно заполнить два пункта. В первом указывается тип адресного объекта, во втором — наименование или номер адресного объекта. В подпунктах 3.6.1.3.-3.6.1.6. тип адресного объекта указывается с использованием сокращения. В пунктах 3.6.1.7.-3.6.1.9. тип адресного объекта указывается полностью. При указании элементов адреса для городов федерального значения пункты 3.6.1.3.-3.6.1.5. не заполняются.
  • 3.6.2. Заполняется в отношении гражданина РФ, постоянно проживающего за пределами Российской Федерации и не имеющего постоянного места жительства в РФ, а также иностранного гражданина или лица без гражданства, постоянно проживающего за пределами территории Российской Федерации.
  • 3.7. Номер телефона, по которому осуществляется связь с руководителем. Стационарный телефон пишут в формате: 8 (495) 7654321. Мобильный телефон для связи в формате: +7 (903) 7654321.
Читать еще:  С какого года пенсионные платежи платятся в налоговую

Лист Р. Сведения о заявителе

В конце формы Р14001 вводятся сведения о заявителе. Им будет являться новый руководитель.

  • В разделе 1 подставляется цифра 1.
  • Раздел 2 ОГРН, ИНН и наименование заполняются строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ.
  • Раздел 4, где указываются паспортные и иные данные заявителя в соответствии с требованиями, указанными ранее для раздела 3 Листа К.
  • Пункт 4.6.2. обязательный для заполнения. Здесь необходимо указать электронную почту заявителя, так как именно туда поступят документы о регистрации изменения.
  • В разделе 5 заявитель указывает свои ФИО собственноручно. В поле ниже, указывается способ получения документов. В соответствующей строке заявитель ставит свою подпись.
  • В разделе 6 в пункте 6.1 в поле, проставляется соответствующее цифровое значение. В пункте 6.2 указывается ИНН — лица, засвидетельствовавшего подлинность подписи заявителя.

Процедура и форма для смены директора

Директор является единоличным исполнительным органом, действующим от имени и в интересах организации. Процедура смены директора включает:

  • проведение общего собрания участников с подготовкой протокола о смене руководителя;
  • увольнение директора, а затем принятие на работу нового руководителя;
  • подготовку заявления при смене директора (форма 14001) – заполнение и нотариальное заверение;
  • подачу заявления формы 14001 в ИФНС, в трехдневный срок со дня принятия решения, для внесения изменений в ЕГРЮЛ. При этом инспекция может дополнительно к форме для смены генерального директора запросить решение общего собрания о смене руководителя, приказ о назначении нового директора и т.п.

Изменения в ЕГРЮЛ вносятся в течение 5 рабочих дней после получения документов налоговой.

Какие листы формы Р14001 заполняются на смену директора

Ошибки в ЕГРЮЛ по вине налоговой – явление редкое. Чаще всего мы заполняем заявление о смене генерального директора. Из-за того, что до сих пор некоторые из компаний используют номинальных гендиректоров, очень важно отслеживать изменение руководителя в ЕГРЮЛ. Ведь в случае позднего обнаружения недостоверности записи (например, из-за того, что налоговая признает гендиректора «массовым») не поможет ни один суд.

Так, Определением Верховного Суда РФ от 05.02.2019 № 305-КГ18-24269 по делу № А40-247150/2017 отказано в передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам ВС РФ по исключенной из ЕГРЮЛ компании, у которой была недействительная запись о гендиректоре.

Мы регулярно проверяем ЕГРЮЛ для своих клиентов, соблюдая необходимые сроки и знаем, что, если времени осталось немного, самое важное – заполнить правильные страницы.

Обязателен для любого случая только титульный лист.

Далее в рассматриваемом случае из всей формы необходимы только следующие листы:

  • К (две страницы – для обоих руководителей компании), именно он отражает необходимость изменений в ЕГРЮЛ;
  • Р – сведения о заявителе.

Обязательно уберите незаполненные листы бланка и на оставшихся листах сквозным способом проставьте номера.

Форма Р14001 в 2020 году и особенности ее заполнения

Закон требует уведомлять налоговиков о любых изменениях в данных, содержащихся в ЕГРЮЛ. Для этого Приказом ФНС от 25.01.2012 №ММВ-7-6/ [email protected] утверждена специальная форма №Р14001 (приложение 6 к приказу). Для тех, кто не знает, что такое заявление по форме Р14001, объясним: это специальный бланк, в котором заявитель сначала указывает старые данные, а затем новую информацию. На основании такого уведомления сотрудники ФНС меняют сведения в реестре юридических лиц.

Читать еще:  Оформление Земельного Участка По Дачной Амнистии В Собственность

Налоговики предупреждают: в регистрации новых сведений откажут, если правила заполнения формы Р14001 при смене генерального директора, юридического адреса или иных изменениях нарушены. Чтобы не допустить ошибок, предлагаем изучить общий порядок заполнения документа:

  • заявление Р14001 состоит из 51 страницы, но вы используете только те, в которые вносятся исправления (пустые страницы не сдают);
  • страница 001 и лист Р заполняются всегда, независимо от вида изменений. Затем смотрим, например, какие листы заполнять в форме Р14001 при смене директора, и заполняем только их;
  • в одном документе разрешается предусмотреть несколько корректив, но одновременное внесение изменений и исправление ошибок не допускается (потребуется два заявления);
  • при желании допускается бесплатно заполнить форму Р14001 на сайте налоговой онлайн либо это делается вручную. В последнем случае заявление заполняется заглавными печатными буквами чернилами черного цвета;
  • при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы высотой 18, шрифт Courier New;
  • запрещается двусторонняя печать заявления;
  • раздел 6 листа Р заполняет нотариус.

После заполнения данного документа его необходимо заверить у нотариуса до передачи в ФНС.

После того как заявление Р14001 в налоговую заверено, его передают инспектору, и на основании указанной информации вносятся изменения в ЕГРЮЛ.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Самый сложный этап при изменении такого руководящего звена — правильное и корректное заполнение формы Р14001.

Она подлежит нотариальному удостоверению, и подаётся в налоговую вместе с решением по месту регистрации юридического лица.

[box type=»download»] Из практики можно отметить, что сотрудники налоговой крайне скрупулёзно относятся к этому документу, и даже при самом тщательном заполнении способны обнаружить в документе ошибки.

А сама практика заполнения подобного заявления разнится в отдельных налоговых, от разъяснений и рекомендаций, изданных вышестоящими органами. [/box]

Поэтому нужно правильным и грамотным образом заполнять форму Р14001 во избежание подобных эксцессов.

Скачайте образец заявления о внесении изменений сведений о лице в ЕГРЮЛ

Чтобы правильно и быстро заполнить форму, скачайте и воспользуйтесь шаблоном заполнения формы.

Пошаговая инструкция по заполнению заявления

Какие листы заполнять при смене директора по форме 14001? Унифицированная форма Р14001 содержит более 50 листов. Однако, при смене руководителя требуется заполнить только те листы, которые содержат информацию о директоре:

  • лист К (2 страницы);
  • лист Р (4 страницы).

Дополнительно в обязательном порядке оформляется титульный лист. Следует придерживаться сквозной нумерации и исключить пустые страницы формы.

При заполнении формы следует соблюдать следующие правила:

  • допустимо заполнение формы Р14001 вручную с использованием чернил черного цвета строго печатными заглавными буквами либо на компьютере;
  • каждая буква должна занимать одно знакоместо и при переносе слов знак переноса не проставляется;
  • нумерация листов обязательна в формате 001, 002 и т.д. только тех, что фактически представляются в налоговый орган;
  • не допускается двусторонняя печать заявления.

Пошаговый процесс заполнения заявления Р14001:

  1. Титульный лист.

Раздел 1. Содержит сведения об организации – юридическом лице. При заполнении следует указывать данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ.

Раздел 2. Основание для представления заявления: при изменений данных об юрлице либо при обнаружении ошибок в ЕГРЮЛ и их исправлении. Поле содержит одно знакоместо и шифруется цифрой 1 или 2.

  1. Лист К.

Смена руководителя влечет за собой заполнение листа К в отношении прежнего и нового директора в отдельности по каждому.

Раздел 1. Код причины внесения изменений в Единый реестр шифруется:

  • для прежнего директора код «2». В этом случае заполняется раздел 2 сведениями о нем, которые уже содержатся в Реестре.

  • для нового руководящего лица код «1» и заполняется раздел 3. Лист К является носителем полной информации о первом лице организации, как гражданине. Сюда включены его ФИО, ИНН, паспортные данные, адрес места жительства.

В пункте 3.4 заполняется должность лица, который наделен правом подписи и представления без доверенности интересов компании.

В пункте 3.7 необходимо заполнить контактный телефон.

  1. Лист Р.

Раздел 1. Изменение директора компании, когда к руководству приступает другое физическое лицо, требует указания кода «01». Он подтверждает факт, что заявителем является руководитель организации.

Раздел 2. Указываются сведения о юридическом лице: ОГРН, ИНН, наименование без сокращений.

Раздел 3 не подлежит заполнению.

Раздел 4. Заполняется данными заявителя, повторяя сведения, внесенные в лист К.

Раздел 5. Оформляется в присутствии нотариуса, сведения о котором заносятся в раздел 6.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector